2009年8月24日星期一

excel-函數IF使用教學及涵義

excel-函數IF使用教學及涵義

EXCEL中的函數相當多..其中最常用的函數..個人認為就是IF這個函數了..但很多人還是對它的說明一知半解的...(尤其是EXCEL的初學者= =)
http://www.56tw.com/show.php?tid=264

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以下我就簡略說明IF這個函數的使用方法及涵義..希望對大家有所幫助..


IF的基本架構:

=IF(X,Y,Z)

白話說明:

=IF( 設定條件 , 若符合條件請顯示 , 若不符合請顯示 )


舉例來說好了:

假設今天我在A1的儲存格打上5...並在A2設定一個IF...其形式為...........=IF( A1=5 , A1 , 0 )......
為方便大家看清楚..我加了許多空白鍵...各位使用時請不要加嘿^^

這個IF的含意解釋為...(若A1=5的話....請幫我在A2顯示A1...若不是的話..請幫我在A2顯示0)

這樣解釋大家因該看的懂吧...就是說今天我在A2這個儲存格裡設定這樣一個IF後...
如果此時A1這個儲存格裡的資料為5的話..那麼A2就會顯示為5..如果A1不是=5..那麼就會顯示0

但是假如現在我把IF改成 =IF(A1,A1,0) 的話..那麼此時不管A1的資料為何..A2顯示的資料會跟A1一樣....

這只是IF的最基本用法..實際上IF這個函數能夠無限延伸..且能夠在條件中加入其他函數.......如果IF的基本功能學好的話...相信你EXCEL的功力肯定會上昇好幾倍的

建議EXCEL的初學者..無論如何都要把IF搞懂喔....對你會很有幫助的

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